Raport z realizacji zwycięskich zadań Budżetu Obywatelskiego na 2014 rok
28 stycznia 2015
I. Raport z realizacji projektu Budżetu Obywatelskiego (Partycypacyjnego) pod nazwą „Kontynuacja budowy stacjonarnego hospicjum im. Jana Pawła II”.
Projekt zgłoszony projekt przez Panią Grażynę Chorąży w głosowaniu mieszkańców miasta uzyskał największą ilość punktów (45.572). Kwota przyznana na realizację - 1.904.900 złotych i jest realizowany przez Wydział Inwestycji Urzędu Miejskiego.
1. Podstawowe (orientacyjne) dane techniczne związane z obiektem
- powierzchnia użytkowa obiektu – 2.473,33 m²
- kubatura – 14.194,83 m3
- powierzchnia zabudowy – 899,03 m²
2. Zakres robót finansowanych przez Miasto w ramach kontynuacji budowy stacjonarnego Hospicjum im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej
Prace związane z budynkiem adaptowanym na potrzeby Hospicjum, w tym m.in:
- malowanie dachu oraz remont instalacji odgromowej,
- remont elewacji (w tym w szczególności: uzupełnienie tynków, odtworzenie obramowań okiennych i sztukaterii, obróbki blacharskie oraz malowanie tynków),
- wykładanie płytkami schodów zewnętrznych, dostawa i montaż balustrady, wykonanie tynku elewacyjnego,
- remont parkietów,
Prace wykończeniowe i instalacyjne związane z budynkiem nowo wybudowanym, w tym m.in:
- montaż podokienników,
- montaż ślusarki aluminiowej (ścianki oraz drzwi),
- roboty posadzkarskie (również na schodach) w tym w szczególności: wylewka wyrównująca, przemysłowa wykładzina podłogowa z przeznaczeniem do obiektów szpitalnych, wykładzina tekstylna, posadzki z granitu, posadzki gresowe,
- montaż ślusarki stalowej (pochwyty oraz balustrady),
- montaż płyt gipsowo-kartonowych,
- roboty malarskie w tym w szczególności: gładzie gipsowe, szpachlowania oraz malowanie ścian i sufitów,
- dostawa, montaż oraz uruchomienie dźwigu szpitalnego wraz z odbiorami Urzędu Dozoru Technicznego oraz robotami towarzyszącymi,
- dostawa, montaż, uruchomienie oraz regulacja urządzeń i instalacji w zakresie wentylacji i klimatyzacji wraz z robotami towarzyszącymi,
- roboty uzupełniające w zakresie instalacji sanitarnych, w szczególności: wykonanie instalacji ciepła technologicznego do nagrzewnic, wykonanie prób szczelności
- i uruchomienia wraz z regulacją instalacji wod-kan. i c.o. (grzejnikowego oraz podłogowego), montaż termostatów, badanie jakości wody oraz badanie przepływów hydrantów.
Roboty zewnętrzne:
- wykonanie niwelacji i ukształtowania terenu,
- budowę ogrodzenia z bramami i furtkami,
- budowę chodników, parkingów, dróg wraz z odwodnieniem,
- budowę oświetlenia terenu.
Termin podpisania umowy z wykonawcami:
- Przedsiębiorstwo Robót Budowlanych „BESKID” Nr II Sp. z o.o. ul. Podwale 33 43-300 Bielsko-Biała (roboty budowlane, instalacje sanitarne, montaż dźwigu szpitalnego) – 12 września 2014 r.
- „MOL” Firma handlowo-usługowa Bogusław Koryciński ul. Żółkiewskiego 6/56 43-300 Bielsko-Biała (oświetlenie terenu, zasilanie bram przesuwnych) – 24.10.2014 r.
Umowny termin zakończenia robót 21 listopada 2014 r.
II. Raport z realizacji projektu Budżetu Obywatelskiego (Partycypacyjnego) pod nazwą „Dosprzętowanie zaplecza technicznego Starobielskiego Ośrodka Edukacji Kulturalnej oraz stworzenie dzielnicowego systemu informacji społecznej”.
1. Wykaz wydatków realizowanych w ramach zadania:
- sprzęt nagłaśniający: zestaw głośników MACKIE, mikser SOUNDCRAFF, statywy kolumnowe;
- sprzęt oświetleniowy: oświetlacz ADJ, sterowniki;
- podesty sceniczne;
- aparat OLYMPUS E-PL5 DZK;
- projektor EPSON;
- laptop Lenovo;
- kable do oświetlenia i nagłośnienia;
- ekran na statywie;
- mikrofony SHURE BLX24E/P31 oraz mikrofon AKG PERCEPTION;
- odtwarzacz CD MOACOR;
- skrzynie rack PACO-CASES n służące do przechowywania sprzętu nagłaśniającego;
- tablice informacyjno-ogłoszeniowe;
RAZEM: 43.087,00 zł
2. Opis wykonania zadania:
Miejski Dom Kultury w Bielsku-Białej realizował projekt pod nazwą „Dosprzętowanie zaplecza technicznego Starobielskiego Ośrodka Edukacji Kulturalnej oraz stworzenie dzielnicowego systemu informacji społecznej” w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2014 rok. Realizacja projektu polegała na zakupie odpowiedniej jakości sprzetu nagłaśniającego, oświetleniowego oraz informatycznego, który w znaczący sposób poprawił jakość prowadzenia działalności kulturalno-społecznej na terenie Starego Bielska. Sprzęt jest wykorzystywany w ramach statutowych zadań domu kultury jak i również udostępniany jest innym podmiotom do realizacji przedsięwzięć prospołecznych i kulturalnych w dzielnicy. Zakup tablic informacyjno-ogłoszeniowych wpłynął na polepszenie systemu lokalnej informacji społecznej dotyczącej imprez, spotkań, inicjatyw społecznych i kulturalnych, ogłoszeń rady dzielnicy. Na wskazane zadanie Miejski Dom Kultury otrzymał kwotę dotacji w wysokości 43.000 zł. Zadanie zostało sfinansowane ze środków Budżetu Obywatelskiego w kwocie 43.000 zł i ze środków Miejskiego Domu Kultury w kwocie 87,00 zł.
Kwota dotacji została wykorzystana w całości, a zadanie zrealizowano w 2014 roku.
Zgodnie z obowiązującycmi przepisami prawa w zakresie zamówień publicznych nie przeprowadzono postępowania przetargowego w rozumieniu tych przepisów. Na podstawie regulaminu zamówień publicznych funkcjonującego w Miejskim Domu Kultury przeprowadzono konkurs wyboru ofert, w którym wygrała oferta firmy dającej konkurencyjną cenę oraz proponująca bardzo dobrą jakość sprzętu oświetleniowego i nagłaśniającego. W ramach realizacji tego projektu Miejski Dom Kultury nie zawierał dodatkowych umów przekazujących wykonanie zadania innym podmiotom.
III. Raport z realizacji projektu Budżetu Obywatelskiego (Partycypacyjnego) pod nazwą „Całodobowa opieka weterynaryjna dla zwierząt”.
- Zadanie było realizowane przez Miejskie Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Bielsku-Białej,
- Zadanie zostało w całości zrealizowane w 2014 roku (od 1 czerwca do 31 grudnia),
- Kwota przewidziana dla zadania tj. 42.000 zł została przeznaczona na zadanie i wykorzystana w całości;
- Procedura przetargowa na w/w zadanie nie była przeprowadzona i tego nie wymagała wg obowiązujących przepisów prawa,
- Praca polegała na zapewnieniu dyżuru lekarza weterynarii całodobowo nie wyłączając sobót, niedziel i dni świątecznych a w dni robocze od godz. 14.00 do 8.00 rano dnia następnego. Wszystkie koszty pracownicze, koszty aplikowanych leków potrzebnych do ratowania zwierząt ponosiła lecznica weterynaryjna wybrana do realizacji projektu,
- Miejskie Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Bielsku-Białej podpisało umowę z wykonawcą projektu t.j. Przychodnią Weterynaryjną MEDWET PLUS Wojciech Toczek w Bielsku-Białej, ul. Straconki 184,
- Realizacja zadania była zagrożona z powodu niedostosowania potrzebnej kwoty w samym projekcie w stosunku do określonych w nim założeń. Jednak w wyniku wprowadzonych zmian co do sposobu realizacji projektu, skutek został osiągnięty w ramach przewidzianych w Budżecie Obywatelskim środków.
Liczba zwierząt, którym udzielono pomocy: 175 zwierząt, z których 111 zostało uratowanych.
Dodatkowo do Lecznicy Weterynaryjnej przez mieszkańców zostało doprowadzonych 10 zwierząt bezdomnych potrzebujących pomocy.
Natomiast Ośrodek Rehabilitacji Dzikich Zwierząt "Mysikrólik" P. Łyczko w Bielsku-Białej przyjął dodatkowo od mieszkańców około 80 zwierząt dziko żyjących. Łącznie pomoc medyczna została udzielona ponad 260 zwierzętom. Uratowane zwierzęta to psy i koty oraz zające, króliki, jeże, nietoperze, wiewiórki, sarny, koziołki, dziki. Ptaki: gołębie, kosy, kawki, jeżyki, jaskółki, sikorki, pustułki, szpaki, cukrówki, dzięcioł, sowa, krogulec.
